神奈川県で初めてのイベント企画でお悩みならダスキンにおまかせください

神奈川県でイベント企画でお悩みならダスキンにおまかせください

こんにちは！

ダスキンレントオール湘南ステーションの比留川です。

神奈川県内で初めてイベントの企画運営を任されたご担当者様、どのような手順や準備で企画を考えれば良いかお悩みではございませんか？

このようなお悩みがございましたら、イベント業界実績３８年のダスキンレントオール湘南イベントセンターにおまかせください！

イベント企画の考え方

イベントをやる！と決まったけれど、いざ実施するとなるとわからないことが多く、頭を悩ませる方がご担当者様は多くいらっしゃいます？

イベント企画の際、前提として「なぜイベントを実施するのか？」について考えなければなりません。

最初の段階にしっかりと「企画立案」に取り組むことが、イベントが成功するかどうかに掛かってきます。

簡単にイベント企画の考え方のポイントに触れさせて頂きます。

目的の明確化

イベントには販促プロモーション、顧客や取引先接待、社内親睦、CSR活動など、他にもさまざまな目的があります。

イベントの中には、目的が2つ、3つと組み合わるケースもございます。その際は目的に優先順位をつけて、主のイベントの目的を定める必要があります。

アイディアを発想

目的が決まれば「どのようなイベントにするか」アイディアの素を集めます。

イベントのターゲット（ペルソナ）の興味関心についてリサーチ、コンセプトやテーマに対してどのようなプログラムを実施しているのかを調べたり、あるいは最近話題になっているイベントを参考にしたりと、これから実施するイベントのためのアイディアを発想していきます。

アイデアを絞る

発想したアイディアを、コンセプトやテーマ、集客ターゲットとの親和性、予算や日程を含めた実現可能性などから絞り込み、実際に「イベントで何をするか」を絞り込みます。

こ最初に決めた目的と絞り込んだアイディアのすり合わせを行い、どのような結果が期待できるのかも含めた上で企画に落とし込みます。目的達成につながるイベント企画のポイントを纏める必要があります。

イベント企画の種類

イベントには複数あるとお伝えさせて頂きましたが、具体的には何を指しているのか？

具体的に種類をお伝え致します。

プロモーション

プロモーションイベント、セミナー、展示会・見本市（コンベンション）、展示販売会・マッチング会、記者発表会（記者会見）など、見込み顧客や既存顧客、メディアなどに向けて、自社や自社商品のプロモーションを行うことを目的とするイベントです。

顧客・取引先接待

セレモニー・式典、株主総会、プロモーションイベント、展示会・見本市（コンベンション）、展示販売会・マッチング会、スポーツイベントなど、自社と付き合いのある顧客・取引先を招待し、もてなすことを目的とするイベントです。プロモーションや社内親睦を兼ねることもあります。

社内親睦・社内行事

セレモニー・式典、新年会・忘年会・納会、決起会・キックオフイベント、親睦会・スポーツイベントなど、社員同士やその家族などが交流を図り、結束を高めることを目的とするイベントです。顧客・取引先接待を兼ねることもあります。

CSR活動・ボランティア活動

講演会、シンポジウム、地域の祭り・イベントへの参加、学園祭への企業参加、工場見学ツアー、スポーツイベントなど、企業のCSR活動（社会貢献活動）やボランティア活動の一環として、社会貢献や地域貢献を目的に行われるイベントです。

このように数多くのイベントから、まずはどのイベント企画にしたいか考え進める必要がございます。

ですが初めて企画を担当された際は既にお悩みかと存じます。

 

神奈川県のイベント企画のプロ・ダスキンの強み

ここまでで神奈川県のイベント企画検討でお悩みならダスキンにおまかせください。

ダスキンレントオール湘南イベントセンターが長くお客様に愛され、これまでに数多くのイベント企画・運営・設営を実践してまいりました。

ここからは神奈川県で３８年間もの間イベント企画事業を続けてきた私たちの強みをご紹介致します。

専属スタッフが全てを担当します

私たちは神奈川県の拠点を置くプロのイベント屋です。

そんなイベント屋に所属しているスタッフ達は「イベント企画のプロ」でもあります。

１つのイベントに対して１人の専属スタッフが担当。企画だけでなく運営・設営・撤去などの現場まで全て一元管理致します。

何故そのような体制を取るのか？

それは、初めてイベント企画を任されたご担当者様は多くのご不安やお悩みを抱えておられ、それを払拭する事にあります。

最も大切なことは、ご担当者様のご不安を密な連携が図ることで安心して安全に企画を成功させる事、それを私たちの信念としております。

真のワンストップサービスをご提供します

真のワンストップサービスとは、１か所で全てを行うことになります。

前述で企画だけでなく運営・設営・撤去などの現場も行うことに触れさせて頂きました。

当然イベント用品も自社でご用意しております。

企画だけの企業、レンタルと設営だけの企業は数多くございます。

複数が間に入ればご担当者様の連絡・相談・打合せなどの調整が大変になります。当然時間も掛かります。

ですが、私たちは全てを行います。全てのご相談が完結出来ます。

豊富な商品ラインナップ

ダスキンレントオール湘南イベントセンターは倉庫常設の店舗になります。

テントの貸し出し。当日レンタルOKです。

模擬店の調理器具の貸し出し。当日レンタルOKです。

大手他社さんは商品を常備していないところも多くございます。

ダスキンレントオールは全国各地に拠点を構えており、いつでもどこでもご担当者様の身近にありたいと考えます。

急なイベント用品が必要な際も即日対応、HPに掲載が無い、また店舗に在庫が無い商品も近隣店舗とのネットワークで取り寄せご対応致します。

驚異的なリピート率

ダスキンレントオール湘南イベントセンターが最も大切にしていること。

それはお客様（ご担当者様）がどれだけ満足して頂けるかです。

その証として、２０１９年度にイベントの企画をお任せ頂きましたお客様のリピート率は９８％※となっております。

※2019年度実績（2020年度以降は新型コロナウイルス感染拡大により未調査）

神奈川県内でご提案出来るイベント企画

ダスキンレントオール湘南イベントセンターが神奈川県内でこれまでにご提案してまいりましたイベントの企画をご紹介致します！

展示会

神奈川県内の展示会及びブースの企画

スポーツイベント

神奈川県内のスポーツイベントの企画

セミナー・講演会

神奈川県内のセミナーや講演会の企画

各種お祭り（学園祭・企業祭など）

神奈川県内の企業祭り・学園祭の企画

地鎮祭・竣工式・起工式

神奈川県内の地鎮祭・竣工式・起工式の企画

周年式典・賀詞交歓会

神奈川県内の式典の企画

パーティーの企画

神奈川県内のパーティ企画

販促キャンペーン企画

神奈川県内の販促キャンペーンの企画

 

イベント企画のお問い合わせの際によく聞かれるお悩み

初めてイベント企画を考えるときは、右も左も分からない状態で多くのご担当者様がお悩みになるケースをよく伺います。

例えば・・・

企画・運営・設営・撤去までワンストップサービスが可能なイベント業者に依頼することをおススメ致します。

 

神奈川県でイベント企画のご用命はダスキンレントオール湘南イベントセンターへ

神奈川県でイベント企画や各種イベント用品のレンタル、安全を考慮した会場設営はイベント作りのプロ

「ダスキンレントオール湘南イベントセンター」におまかせ下さい！

ご担当者様のお悩みを解決し、安全にイベントを成功させるお手伝いをさせて頂きます！

ご相談・現地調査・お見積りは無料です

私たちがご提供しているサービス・商品・企画につきましては下記連絡先にて対応させて頂いております。

ダスキンレントオール湘南イベントセンターがご提供するワンストップサービス（イベントの企画・運営・設営・撤去）のご相談・現地調査・お見積りは全て無料で承っておりますので、お気軽にお問合せ下さいませ。

お電話でご連絡を頂いた際は、お手数ではございますが「神奈川県のイベント企画のページをご覧頂いた旨」とお伝え頂きますとスムーズにお話が進められます。