オンラインイベントの企画・運営はダスキンレントオールにおまかせください

こんにちは

ダスキンレントオール湘南・横浜西口イベントセンターの比留川です。

新型コロナウイルスの感染拡大が広がり２年が経過致しました。

日本全国で感染が広がる中、これまで開催されていたイベントの多くが中止、順延、入場制限などを余儀なくされるようになりました。

また、開催にあたっても、周囲や世間の目を気にしたりと、肩身の狭い思いをされたイベントのご担当者様も多くいらっしゃったのではないでしょうか？

以前にように感染など気にせずイベント開催を行うにはまだまだ時間を要しますが、今回の記事ではそんな中でも多くの皆様が楽しめるイベント開催の手法として「オンラインによるイベント開催」をダスキンレントオールはご提案させて頂いております。

オンラインイベントとは？

オンラインイベントとはＷＥＢ上で画面・音声等を配信して開催するイベントです。

オンラインでイベントを開催する場合は、会場の広さや場所の確保に手間が掛からず、参加人数の制限、また感染対策をしなくてよいという点がメリットとして挙げられます。

イベント開催が出来ない昨今では、このオンラインイベントが主流になりつつあります。

 

配信形式について

オンラインイベントでＷＥＢ配信する場合は、以下の３つの形式で行われます。

例えば会社説明会など一方的に配信する方法や、会議や商談などリアルタイムで対話や質問を行うなどのコミュニケーションがとれる方法がございます。

 

オンラインで開催出来るイベントは多種多様

オンラインで開催出来るイベントは多種多様です。

Ｚｏｏｍなどのアプリを使用してのオンライン会議、会社説明会が一般的ではありますが、実は幅広くラインナップを取り揃えております。

会社説明会

新卒採用時の企業説明会をオンラインで開催する企業も増えています。

遠方の大学に通われれている学生さんはオンラインであることで参加率しやすいのが特徴です。

交通費もかからないので、より幅広い層の人材を獲得にはうってつけの開催方法になっています。

 

株主総会

企業説明会と同様ではありますが、株主総会も遠方で暮らしている株主様が参加しやすいメリットがあります。

オンラインなら、会場で総会を開催しながらオンラインでの配信を同時に行うことも可能です。来場者制限が出来ることで感染症リスクの軽減も図る事が出来ます。

 

社内イベント

コロナ禍によりこれまで実施していた社内行事を中止にした企業様も増えています。

オンラインでの忘年会、新年会、慰労会など、従業員の皆様が全員参加で楽しめるコンテンツを同時に配信するなど、お家に居ながら家族全員で参加する事の出来るオンライン開催のイベントも徐々に増加傾向です。

 

式典

オンラインでの入学式、卒業式、成人式など式典ですらオンライン化の流れが進んでいます。

もちろん現地開催もしてはおりますが、来場制限により家族も参加出来ないケースも増えています。

そんな中でオンラインでの式典開催は、時間の合間を見て来場できないお父様・お母様が気軽に参加することも可能になっています。

 

展示会・PRイベント

オンラインで開催する展示会・商品販促イベントもございます。

新商品・サービスの展示だけでなく、モーターショーや博覧会などオンライン動画やライブ配信で紹介することも可能です。

オンラインで開催なら、上記イベント同様に日本全国のターゲットの方が気軽に来場する事が出来る為、これまで以上に新規顧客の開拓に繋げられる可能性ございます。

展示会に掛かる出店費用や人員確保など、コスト面も抑えられることもメリットとして挙げられます。

 

オンラインイベントでイベント開催をするメリットとは？

オンラインでイベント開催をするメリットはいくつかあります。

より具体的に上げると以下の例になります。

小人数での運営が可能★

オンラインイベントなら運営スタッフは少人数OKです。

実際に会場を設営・準備してのイベントを開催の場合は、備品の準備から設営、受付など、多くの運営スタッフが必要となります。

ですが、オンラインイベントなら運営スタッフは少人数で運営可能です。配信、録画、録音など必要最低限の人数で運営可能です。

 

来場制限がない★

会場を設けてイベント開催するには、広さやキャパシティ、コロナ禍による参加人数制限があります。

ですが、オンラインイベントなら基本参加人数の制限をする必要はございません。

本来であれば多くの来場が予測される展示会やショーなどの集客イベントにおいては、日本全国幅広いターゲットへのアプローチできる分メリットも高いと考えられます。

 

コストの低減を図る事が出来る

通常イベントを開催する際には、会場スペースや機材等含めて多くのコストが掛かります。

来場するお客様にとっては交通費や移動時間が掛かる点が集客に於いてネックになる部分です。

オンライン開催なら会場を借ず、運営スタッフも最小限で出来る事から運営や開催に掛かるコストを低減できる点も大きなメリットです。

 

日本全国の人と繋がることが出来る

オンラインイベント開催における一番のメリットは日本全国に人と繋がる事が出来ることだと思います。

インターネットの環境さえ整っていれば、日本だけでなく国外にいる方も参加することが可能です。

来場者が移動する手間がなくなることで、参加のしやすさから、展示会やPRなど多くの集客をしたいイベントなら、今の時代は確実にオンラインイベントがより多くの集客を期待する事が出来ます。

 

オンラインイベントの開催準備でお困りではございませんか？

オンラインイベント開催するには、配信する会場内の機材のご用意や準備、接続テストなど安心できる環境をご用意する必要がございます。

初めてのオンラインイベント開催でお悩みのご担当者様

ご安心下さい！！

オンラインイベントの企画・開催前・イベント開催中のご不安なら、オンラインイベントの開催経験が豊富なを

ダスキンレントオール湘南・横浜西口イベントセンターがお助け致します！

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ご提案から施工までおまかせください

イベントのプロが見せるオンラインイベントのご提案、過去の実施事例をもとにお客様に最適なプランをご提案致します。

配信機材や演出機材などの備品など、トータルのご提案を数多くの神奈川県・横浜市でオンラインイベントを開催したダスキンレントオールがご担当者様をお助け致します。

安心出来るオンラインイベント開催でお悩みなら、まずはお気軽にご相談下さいませ。

 

神奈川県・横浜市でオンラインイベントの開催はダスキンレントオールにおまかせください

神奈川県内・横浜市で安心できるオンラインイベント会場の設営や配信機材のレンタルは、業界実績４０年でイベント作りのプロ「ダスキンレントオール湘南・横浜西口イベントセンター」におまかせ下さい。

 

ご相談・現地調査・お見積りは無料です

私たちがご提供しているオンラインイベントの企画・配信や演出機材につきましては下記連絡先よりご相談を承っております。

ご相談・現地調査・お見積りは全て無料です。まずはお気軽にお問合せ下さいませ。

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